Se utiliza cuando es necesario evaluar mas de una condición.
SINTAXIS:Y(Valor lógico1; Valor lógico2) (caso con solo dos condiciones)
Si todos los valores lógicos son verdaderos el resultado será VERDADERO
Si alguno de los valores lógicos es falso, el resultado será FALSO
Se desea conocer si el valor de A1 es menor que el de A2 y si el de A2 es menor que el de A3
De acuerdo a la sintaxis ubicados en A4 se digita lo siguiente:
Si analizamos el caso A1 efectivamente es menor que A2; es decir esta primera parte tiene un valor verdadero. Si analizamos igualmente A2 es menor que A3, es decir que la segunda parte también tiene un valor verdadero.
De acuerdo a lo plateado anteriormente en la celda A4 debe aparecer como respuesta Verdadero
Si hubiésemos querido realizar la misma evaluación para los siguientes valores:
El resultado sería FALSO, ya que como se explicó anteriormente para que sea verdadero ambas pruebas lógicas deben ser verdaderas y en este caso la segunda prueba lógica es falsa, pues A2 no es menor que A3.
·COMBINANDO LAS FUNCIONES SI CON Y
Sintaxis: =SI(Y(Condición1;Condición2);RVerdad;RFalsa)
Con el siguiente cuadro de Notas de unos estudiantes se desea que la celda arroje un mensaje que diga BECADO para el caso de estudiantes con notas superiores a 4 y con conducta igual a E (excelente); para el caso en que no se cumplan las dos condiciones, la celda debe arrojar un mensaje que diga NO HAY BECA.
Se tienen las siguientes calificaciones:
Ubicados en la celda D2 se debe digitar lo siguiente:
Arrastre la formula a las siguientes celdas. El resultado será el siguiente.
Para el único caso en que se despliega el mensaje BECADO, es para la celda D3, pues de toda la lista es la única fila en la que ambas condiciones o pruebas lógicas son Verdaderas, ya que la nota es mayor que 4 y la conducta es igual a E. Para los demás casos alguna de las dos condiciones o pruebas es falsa por lo que el mensaje es NO HAY BECA.
·FUNCION O (lógica)
Se utiliza cuando es necesario evaluar mas de una condición.
SINTAXIS:O(Valor lógico1; Valor lógico2)(caso con solo dos condiciones)
Si alguno de los valores lógicos es verdadero el resultado será VERDADERO
El resultado solo será falso cuando todos los valores lógicos son falsos.
Se tiene la siguiente información:
Se desea saber si alguno de los estudiantes tiene la nota mayor a 4 o si su conducta es igual a E.
Ubicados en E2 digitamos lo siguiente:
Arrastramos la fórmula hacía las demas celdas y el resultado sería:
Obsérvese que solo coloca Falso para un estudiante y es porque ambos resultados lógicos son FALSO.
·COMBINANDO LAS FUNCIONES SI CON O
Sintaxis: =SI(O(Condición1;Condición2);RVerdad;RFalsa)
Se tiene la siguiente información:
Las comisiones se pagarán asi: Si el vendedor es de Barranquilla o si la venta es mayor de $5.000.000 la comisión será del 10%, en los demás casos será del 5%.
Ubicados en D2 se debe digitar la siguiente formula:
=SI(O(B2="BARRANQUILLA";C2>5000000);C2*10%;C2*5%)
Arrastre la formula a las siguientes celdas.
El resultado será el siguiente:
Obsérvese que solo a Juan le da el 5%, ya que es el único caso en que ambas pruebas lógicas tienen como resultado FALSO
·NIVELES DE SEGURIDAD EN EXCEL
Excel nos permite tener varios niveles de seguridad.
Para el caso de las validaciones realizadas anteriormente, lo ideal es tener las hojas protegidas de tal forma que cualquier persona no pueda eliminar las restricciones.
EVITAR CAMBIOS EN FORMATOS DE CELDAS, VALIDACIONES ETC.
Pasos:
1. Seleccione toda la hoja de calculo.
2. Clic con el botón derecho del mouse y seleccionar formato de celdas y en la
pestaña proteger desactivar el bloqueo para todas las celdas de la hoja de
calculo. Luego ir al menú Revisar y seleccionar la opción proteger hoja.
3. Verificar que estén seleccionadas las dos primeras opciones que permiten a los
usuarios seleccionar celdas bloqueadas y desbloqueadas
4. Establecer una contraseña de seguridad, confirmarla y aceptar.
Una vez realizados estos pasos, notará que se deshabilitan las opciones para modificar los formatos a las celdas y cualquier persona no podrá quitar las validaciones realizadas. Si alguno desea modificar o eliminar la fórmula de las celdas que están bloqueadas un mensaje
EVITAR CAMBIOS CIERTAS CELDAS DE LA HOJA DE CALCULO
Pasos:
1. Seleccione toda la hoja de calculo.
2. Ir al menú formato celdas y en la pestaña proteger desactivar el bloqueo para
todas las celdas de la hoja de calculo.
3. Seleccionar las celdas que desea bloquear y activar posteriormente el bloqueo de
estas celdas en el menú formato celdas, pestaña proteger.
4. Luego ir al menú Revisar y seleccionar la opción proteger hoja.
5. Verificar que estén seleccionadas las dos primeras opciones que permiten a los
usuarios seleccionar celdas bloqueadas y desbloqueadas
6. Establecer una contraseña de seguridad, confirmarla y aceptar.
Una vez realizados estos pasos, notará que si intenta modificar el contenido de las celdas seleccionadas Excel desplegará un mensaje informando que esas celdas se encuentran bloqueadas.
EVITAR QUE LOS USUARIOS SELECCIONEN UN RANGO DE CELDAS
Pasos:
1. Seleccione toda la hoja de calculo.
2. Ir al menú formato celdas y en la pestaña proteger desactivar el bloqueo para
todas las celdas de la hoja de calculo.
3. Seleccionar las celdas que desea bloquear y activar posteriormente el bloqueo de
estas celdas en el menú formato celdas, pestaña proteger.
4. Luego ir al menú Revisar y seleccionar la opción proteger hoja.
5. Desactivar la opción permitir a los usuarios seleccionar celdas bloqueadas.
6. Establecer una contraseña de seguridad, confirmarla y aceptar.
Una vez realizados estos pasos, notará que si intenta ubicarse en una de las celdas bloqueadas Excel no se lo permitirá.
EVITAR QUE LOS SUARIOS ABRAN UN ARCHIVO
Una vez que haya terminado de crear su archivo debe realizar los siguientes pasos para proteger el archivo contra apertura:
1. Una vez que se ha seleccionado la opción Guardar como Ir a Herramientas y
seleccionar opciones.
2. Seleccione la pestaña Seguridad
3. Digite la contraseña y confírmela
4. Clic en aceptar.
Nota: Se puede establecer contraseña para que el archivo no pueda ser modificado (contraseña de escritura), igualmente se puede seleccionar la opción de solo lectura en la cual podrá modificarse el archivo pero no podrán guardarse los cambios realizados al archivo.
Para comprobar la efectividad cierre el archivo e intente abrirlo, notará que Excel pedirá la contraseña. Digítela para poder abrir el archivo.
Nota: si pierde la contraseña no podrá abrir el archivo.